Privacyverklaring
Privacyverklaring Wouters Projectbegeleiding
Wouters Projectbegeleiding hecht waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe en hoe ik daarmee omga.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
Wouters Projectbegeleiding is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Wouters Projectbegeleiding
Oudedijk 52
5409 AD Odiliapeel
KvK: 87393441
E-mail: info@woutersprojectbegeleiding.nl
Telefoon: 06 11071486
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Wanneer u contact met mij opneemt via het contactformulier, per e-mail of telefonisch, verwerk ik de gegevens die u zelf verstrekt. Dit kunnen zijn:
- voor- en achternaam;
- bedrijfsnaam, indien van toepassing;
- telefoonnummer en e-mailadres;
- adres of locatie van het project;
- informatie die u zelf in uw bericht vermeldt.
Bij de voorbereiding en begeleiding van een project kan ik daarnaast gegevens verwerken die in projectdocumenten staan, zoals tekeningen, rapportages, onderzoeken, foto’s en gegevens van betrokken partijen, voor zover die nodig zijn om de opdracht uit te voeren.
3. Waarvoor gebruik ik uw persoonsgegevens?
Ik verwerk uw persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor mijn dienstverlening, namelijk om:
- uw vraag of aanvraag te beantwoorden en contact met u op te nemen;
- een prijsopgave of offerte op te stellen;
- een project voor te bereiden, waaronder calculatie, planning en projectdocumentatie;
- sloopmeldingen, vergunningaanvragen en andere meldingen voor te bereiden en in te dienen;
- onderzoeken zoals een asbestinventarisatie of bodemonderzoek te regelen en te coördineren;
- af te stemmen met aannemers, adviseurs, gemeenten en andere betrokken partijen;
- te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.
Uw gegevens worden niet gebruikt voor nieuwsbrieven of andere commerciële mailings, tenzij u daar afzonderlijk toestemming voor geeft.
4. Op welke grondslag verwerk ik persoonsgegevens?
Ik verwerk persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor:
- het beantwoorden van een verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten;
- het uitvoeren van een overeenkomst met u;
- het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- een gerechtvaardigd belang, voor zover uw privacybelang niet zwaarder weegt;
- uw toestemming, bijvoorbeeld voor analytische cookies.
5. Hoe lang bewaar ik uw gegevens?
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens die deel uitmaken van de financiële administratie bewaar ik gedurende de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Gegevens die alleen betrekking hebben op een contactverzoek bewaar ik niet langer dan redelijkerwijs nodig is om uw vraag af te handelen en eventuele vervolgvragen te beantwoorden.
6. Deel ik persoonsgegevens met anderen?
Ik verkoop uw persoonsgegevens niet aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de uitvoering van een opdracht of wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben. Afhankelijk van het project kan dat zijn met:
- de gemeente, omgevingsdienst of ander bevoegd gezag, bijvoorbeeld via het Omgevingsloket;
- onderzoeksbureaus, zoals voor een asbestinventarisatie of bodemonderzoek;
- aannemers, adviseurs en andere partijen die bij het project betrokken zijn.
Wanneer ik dienstverleners inschakel die namens mij persoonsgegevens verwerken, zoals voor hosting of e-mail, maak ik waar nodig afspraken over een zorgvuldige omgang met die gegevens.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of andere ongewenste verwerking.
8. Contactformulier en e-mail
Wanneer u het contactformulier op deze website invult, worden de ingevulde gegevens gebruikt om uw bericht te ontvangen en te beantwoorden. Berichten via het formulier komen binnen op info@woutersprojectbegeleiding.nl. Vermeld in het vrije tekstveld bij voorkeur geen gevoelige persoonsgegevens die niet nodig zijn voor uw vraag.
9. Cookies en websitegebruik
Deze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Deze worden altijd geplaatst.
Daarnaast gebruik ik Google Analytics om te meten hoe de website wordt gebruikt, bijvoorbeeld welke pagina’s worden bezocht en hoe vaak het contactformulier wordt verstuurd. Google Analytics wordt pas geladen nadat u daarvoor via de cookiebanner toestemming heeft gegeven. Zonder toestemming worden geen analytische cookies geplaatst. U kunt uw keuze altijd wijzigen via de cookie-instellingen op de website.
Meer informatie over de gebruikte cookies vindt u in het cookiebeleid.
10. Uw privacyrechten
U heeft op grond van de privacywetgeving verschillende rechten. U kunt mij onder andere vragen om:
- inzage in de persoonsgegevens die ik van u verwerk;
- correctie van onjuiste gegevens;
- verwijdering van gegevens;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van uw gegevens, wanneer dat van toepassing is;
- het intrekken van eerder gegeven toestemming;
- bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
U kunt hiervoor contact opnemen via info@woutersprojectbegeleiding.nl. Om zeker te weten dat een verzoek van de juiste persoon komt, kan ik u vragen uw identiteit op een passende manier te bevestigen.
11. Klacht indienen
Heeft u een klacht over de manier waarop ik met uw persoonsgegevens omga? Neem dan bij voorkeur eerst contact met mij op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer mijn dienstverlening, de website of de regelgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze website.
Download privacyverklaring (pdf)